Necesario
El núcleo del control horario nace con el fin de cumplir el Real Decreto Ley 8/2019, que requiere hacer un
seguimiento de las horas de jornada realizadas por los trabajadores.
La solución 'digital control horario', dch en adelante, permite cumplir con el seguimiento del horario y mucho más.
Se puede fichar por web, se puede fichar por máquina de fichaje usando huellas, usando llaveros o tarjetas,
usando códigos. puede incorporar ubicación geográfica del fichaje, puede automatizar el proceso de
entrada y salida, gestionar itinerancias, teletrabajo.
Todas las funciones son accesibles con un simple navegador de internet. La solución se aloja totalmente en la nube.
Multidispositivo, se puede acceder con ordenadores, tablets, teléfonos.
Para no perderse nada
Dch notifica a los trabajadores y a los administradores cuando se requiere su atención.
Si hay alguna jornada con incidencias, si hay una solicitud de vacaciones,
se pide un permiso, sobran horas realizadas, hay boletines en el tablón de anuncios
electrónico, debe aceptarse una jornada o un resumen mensual. todo se puede avisar y seguir hasta que se atienda.
Incluso si se ignoran estos avisos, al acceder por web se notifica y avisa sobre los asuntos pendientes. El portal
de administradores y el portal de los trabajadores, además de permitir obtener informes a voluntad,
muestra todos los asuntos pendientes de atención.
Empresas, departamentos.
Es multiempresa y dentro de cada una pueden crearse diferentes departamentos.
Cada trabajador también puede tener un calendario específico. Cada nivel tiene sus
opciones definibles: horarios, festivos, formularios, boletines de anuncios,
Cada calendario se construyen en base a reglas sencillas: 'de lunes a viernes' 'desde
las 8:00 hasta las 14:00'. Los calendarios pueden enlazarse de forma sencilla, por
ejemplo se puede tener una lista de festivos nacionales aplicables a todos los
trabajadores, y tener varios calendarios de festivos locales y regionales entrelazados
según la ubicación de cada empresa.
Los gestores de departamentos pueden participar en la gestión de las peticiones
de los trabajadores. Un trabajador puede acceder para solicitar días de vacaciones o
permisos. y esta puede ser aprobada por el gestor de departamento y/o por un
administrador de la empresa.
Informes
De los datos de periodos, listados, jornadas independientes. se puede filtrar y generar un
informe de formas casi ilimitadas. Los informes pueden verse por pantalla, exportarse a hojas de
cálculo, xml, pdf con formulario definible.
Dentro de cada trabajador, queda almacenado el histórico de fichajes al menos los 4 años que
exige la ley. Los trabajadores participan en la aceptación de las jornadas y los resúmenes
mensuales de horas realizadas, para que quede constancia.
Al día
Como solución en la nube, dch se actualiza periódicamente, normalmente
varias veces al mes. Se añaden nuevas funcionalidades, se corrigen posibles errores,
se actualizan procedimientos para estar al día de los cambios legislativos.
La solución dch es interoperable. Se puede alimentar de datos de jornadas procedentes
de otros sistemas y a su vez, puede ofrecer datos a otros sistemas (por xml).
Dch es independiente de plataformas o sistemas operativos concretos. Para funcionar
basta un navegador web, los informes se generan en pdf/a, csv para hojas de cálculo o xml.
La solución dch es totalmente modular. Se han ido añadiendo módulos para tablón de anuncios electrónico, carpeta de denuncias,
documentación electrónica para los trabajadores, seguimiento de contratos. todo
ello surgido por necesidades concretas sugeridas o bien por mejoras globales para
adaptarse o adelantarse a las necesidades del mercado.